2016年9月23日金曜日

まつりの次回・最終の打合せと「1次チラシ」

次回打ち合わせ(最終)は、下記のとおり10月3日(月)の夕方6時〜を考えております。


「おやま〜る・まちなか交流まつり調整会合」
日時 10月3日(月) 夕方6時〜
場所 おやま〜る


その折りにはなにとぞよろしくお願いいたします。(一部の方に夕方5時から、とお伝えしていましたが、訂正いたします)

必要でしたら個別にもご案内出来ますし、各団体様の会合等に出張しての説明も出来る日があると思いますので、お申し付けください。

また、先日9月15日に配布しました「1次チラシ」をデータでも配布します。

下記からダウンロードしてください。
https://drive.google.com/open?id=0B6rooq-E193VWDhZZ3NmQVZaVmc
(訂正箇所を盛り込んだ改定版です)
すでにご出展の希望を出された団体様へは、印刷したチラシも30〜50枚程度、郵送いたします。ぜひお配りください。

2次チラシは10月3日(月)にはお渡し出来るよう準備します。
平行して、完成し印刷にかけるまえに、皆様に確認を頂きます。

以上、よろしくお願いいたします。

2016年9月21日水曜日

まつり出展に伴う希望確認票について

出展に伴う希望確認票について、お知らせします。

まだお出しになっていらっしゃらない団体様は、ご面倒ですが、ぜひお願いいたします。

第2回目の一斉メールや先の説明会でお渡しした希望確認票の書式は、全部の目的が一つになった合冊版でしたが、今回は下記のとおり、目的別に1票づつに分けました。(「ステージ」だけは2枚綴りです)
また、ワード形式ですので、入力しての作成もしていただけます。
どうぞよろしくお願いいたします。

【販売】
バザ-、食品販売でご参加の方
https://drive.google.com/open?id=0B6rooq-E193VeVdWOWFyM1RjWGs

【体験・相談】
体験、実演や相談コーナー形式のブースでご参加の方
https://drive.google.com/open?id=0B6rooq-E193VMFZUd3ItQkxQdTA

【ステージ】(2枚綴り)
演奏や発表でのご参加の方
https://drive.google.com/open?id=0B6rooq-E193VRmNoVXdNS1I3bFU

【展示】
活動内容の展示でブース出展される方など
https://drive.google.com/open?id=0B6rooq-E193VYWxBWEZ1TDlxNVU

2016年9月17日土曜日

第5回 交流会

9月16日(金)に行われた「なつかしの童謡会・おやま」様の練習の様子を「美音笑」様と一緒に見学・交流に伺いました。
 みなさん集中して練習に取り組んでいらっしゃいました
 美音笑様も練習の様子を見学中

<交流会の様子>
今回は普段の練習を見学させていただく中で相手の団体様のどんな様子を知るということで、美音笑様と見学に伺いました。発声練習から先生の指導のもと歌の練習まで、一緒になって参加した後、代表の高橋さんと互いの団体の動きや歌う曲など情報交換をし、特に美音笑の松本さんはなつかしの童謡会の活動に大変興味をもたれていました。


また、今後も団体様同士の交流会を計画中しています。交流会の中で、センター職員はもちろんのこと、団体様同士でも出会いや得られるものが少しでもあればと思います。
また、施設などでボランティア活動されている団体様・個人の方いらっしゃいましたら活動日をお知らせください。都合が合い次第見学に伺わせていただきたいと思います。

今回見学・交流会に参加してくださった団体様、また施設の方々、ありがとうございました。

「五家英子とみんなで楽しく踊ろう会」見学!

9月15日(木)に行われた「五家英子とみんなで楽しく踊ろう会」様の練習を見学に伺わせていただきました。
 代表の水島さんが指揮をとりながら練習が進みます。
今回は五家さんも練習に参加しております。

毎回見学に伺わせていただくたびに温かく迎えてくださり、みなさんなによりお元気なので、練習のからパワーを感じます。
見学に伺わせて下さった団体様、施設様、ありがとうございました。

2016年9月10日土曜日

平成28年度・第3回利用者協議会を、15日(木)の夕方6時より行ないます。

まつりの説明会に続けまして、今年度の第3回・利用者協議会を開催します。

今回は、更なる委員の募集と、今年度の残り事業に対する説明、ご協力のお願い等のほか、来年度の計画やまつりに関する話題もございます。

ぜひご参加ください。当日はなるべく早く話題の全てを終えまして、まつりの準備の会合の続きが行なえれば、と思っています。

日時  9月15日(木)
    よる6時から
場所  小山市まちなか交流センター「おやま〜る」研修室1
内容  1)委員の応募状況とさらなる募集について
    2)平成28年度の残り事業に対する説明
    3)まつりへのご協力のお願い
    4)来年度の計画(まつりの実施・推進体制を含みます)
終了予定 夜8時

まつりの2回目の説明会を、来週15日(木)の夕方5時~6時に行います。

「まつり」ご出展(出店)者さまが、まもなく20となりまして(現在18団体様です)、大変ありがたいことと感じています。

とは申しつつ、今回は30団体様を目標としてまして、是非ともいっそうのご出展(ご出店)をお待ちしています。

さて、来週15日(木)の夕方5時から6時まで、2回目となる「まつり」の説明会を開催します。


「まつり」第2回説明会
日時  9月15日(木)
    夕方5時~6時
    (6時からは、引き続き、利用者協議会の第3回を開催いたします。コチラも併せてご出席くださいませ)
場所  おやま~る、研修室1
内容  1)報告事項
    2)協議事項
    3)お願い事項
    4)1次チラシのお渡し
    5)その他

今回は、イスや机、マイク等のご希望をお伺いし、調整を行なうほかにも、当日の飾付けやご出店の方法に感スグご相談、その他のお楽しみイベントづくりへのお願い等を予定しています。
また、1次チラシ(団体様あたり50部または100部)をお渡しする回となります。

どなた様もお忙しいところ恐縮ですが、当日はお待ちしております。

2016年9月7日水曜日

青少年の体験活動ボランティア活動に関わる事業調査について

生涯学習部より調査に関するご協力の依頼をいただきました。

○目的
県内における青少年の体験活動ボランティア活動に関わる事業等の状況を調査し、県内各地に情報提供するとともに栃木県体験活動ボランティア活動支援センターの相談等の充実を図る。

○調査方法
関係機関に調査票を送付し、青少年の体験活動ボランティア活動に関わる事業等の具体的なプログラムを収集する。

○情報発信方法
栃木県学習情報提供システム「とちぎレインボーネット」の「トピックス」及び栃木県生涯学習ボランティア活動支援情報提供システム「とちぎかがやきネット」にて発信する


該当される登録団体様には下記のことをご回答いただきたいと思います。

1.提供いただきたい情報
平成28年度10月以降で貴機関・団体が実施する、青少年や親子を対象とした体験活動ボランティア活動(広く全県の青少年や親子が参加可能なもの)に関する情報
例)自然体験活動、ボランティア活動、スポーツ・文化活動、職業体験活動、ものづくり体験活動、高齢者等との交流活動、地域行事への参加活動、環境保全活動等

2.回答の方法
まずはセンターに、メールかFAXでご連絡ください。

ちなみに、下記の条件を満たしている事業とします。
①平成28年10月から平成29年3月の間に実施する事業
②広く県内の青少年(主として小学生~高校生)を対象とする事業、または青少年が募集対象に含まれる県規模の事業。(支援を要する子ども対象の事業についてもお知らせください。)

※1度以前メルマガでお知らせしたのですが、報告がありませんでしたので、期限が迫ったなか再度お願いしています。

締切 9月25日(日)

締切が近い中大変恐縮ですが、ご協力よろしくお願いいたします。

2016年9月5日月曜日

9月6日(火)、12時より印刷機ご予約(2時間)あります。

9月6日(火)、12時より印刷機(印刷室)のご予約が入っています。

14時までは、当該団体様優先ですので、宜しくご了解くださいませ。

2016年9月2日金曜日

「まつり」への参加団体、まだまだ募集しています!(2次締切=10日(土))

まつりへの参加団体、まだまだ募集中です。5回にわたる説明会を終えまして、申込済み団体様の分野別の内訳は、次の通りです。

「福祉」=2、
「国際」=3、
「地域・環境」=1
「学芸」=4、
「社会」=5、
「参画」=2、
となっています。

現在171団体が登録いただいてますなか、是非ともいっそうのご参加を、と思います。

2次集約としては、9月10日(土)にて行ないまして、15日のまつり調整会議(夕方5時〜)にて参加団体様等のお手元にお配りする、まつりチラシに反映させたいと考えています。
よろしくご検討くださいませ。

2016年9月1日木曜日

「ゆいま~る」10月号に同封する一般チラシ類募集(9月15日(木)締切)

情報誌「ゆいま〜る」では、登録団体の皆さんからのチラシ類やニュース、活動紹介、催事告知の配布物を同封して送付する有償サービス(※)を実施しています。
登録団体であれば、第3登録の団体の皆さんも対象ですので、ぜひご利用ください。

ただし翌15日夜開催の当センターの利用者協議会において、当センターからの送付物に相応しいかどうか、を判定していただきます。
このため、14日までにチラシ現物各1部を窓口に、またはデータをセンターのメール宛てにお送り下さい。

15日夜の利用者協議会での判定を経て、16日以降、判定結果をお知らせいたしますので、その後、必要部数をご用意ください。

※=発送同封に必要な費用や条件は、つぎのとおりです。
イ)同封物1種類あたり500円です。
ロ)発送先は170先(平成28年7月現在)で、年に2回、当センター登録のボランティア志願者の方に宛てて送る際は210先となります。
ハ)サイズはA4判の封筒に入る大きさであれば自由です。大きな判形の物はあらかじめA4サイズ以内に折畳んでください。(厚みが1ミリを超える場合、お断わりすることがあります)
ニ)8月1日に実施予定の封詰め作業時に、お手伝いいただける場合、無料で同封いただけます。

このほか試験的に、第1登録の団体に限り、7月31日まで(8月1日午前の封詰め時まで)同封物を受付けます。

情報誌「ゆいま~る」10月号の掲載記事募集(締切9月15日)

皆さんからの活動紹介や催事告知の記事を募集します。

1回の掲載の分量は200〜300字(30字詰めで8行前後)となります。現在、10月号(10月1日刊行予定)の記事を募集しています。

掲載希望の方は9月15日までに記事をお寄せください。いただいた記事を参考に、紙面に採用させていただきます。
(催事案内の場合は10月中旬から11月にかけての告知となる様にご注意下さい)

紙面の面積の制約上、全てが掲載されるとは限りませんが、いただいた情報はメールマガジンや当センターのニュースブログ(ホームページ)等で必ず紹介いたします。
また、掲載の前には各団体のみなさんに必ず確認の連絡をいたします。

よろしくお願いします。